Pengarahan dan Pendelegasian

Pengarahan dan Pendelegasian

Pengarahan dan Pendelegasian

PEMIMPIN SEBAGAI PERENCANA

SELEKSI

  • Kemampuan Teknis
  • Kualitas Pribadi

 

ORGANISASI

  • Adil
  • Tepat
  • Berguna
  • Biaya
  • Tujuan yang sama
  • Penyesuaian
  • Jelas
  • Keterlibatan karyawan

 

PENGARAHAN

  • APA dan BAGAIMANA mengerjakannya ?
  • Bagaimana akan dinilai ?

 

LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN DELEGASI DENGAN EFEKTIF

  1. Persiapan.
  2. Melakukan Delegasi.
  3. Memantau kemajuan tugas.
  4. Melakukan evaluasi.

 

A. PERSIAPAN

Persiapan Sikap dan Mental

  • Kesiapan diri.
  • Keberanian menanggung resiko.
  • Rasa percaya pada anak buah.
  • Bersedia melakukan lebih banyak monitoring, memberikan feedback, melakukan intervensi bila perlu.
  • Kesabaran – manager yang baik menyadari bahwa untuk mendapatkan hasil perlu waktu.

 

Tugas yang akan didelegasikan

  • Tugas-tugas yang dapat ditangani dengan baik oleh anak buah.
  • Semua tugas yang berhubungan dengan pengumpulan informasi.
  • Tugas-tugas yang melibatkan detail operasi, bukan perencanaan.
  • Tugas-tugas yang tidak memerlukan kemampuan yang khusus atau posisi sebagai supervisor.
  • Tugas yang dapat dikontrol langsung oleh anak buah sendiri.

 

Contoh

  • Tugas ketrampilan teknis yang berulang-ulang.
  • Pengumpulan informasi.
  • Tugas yang melibatkan pekerjaan yang mendetail dan kurang melibatkan keputusan, misalnya : membuat kalkulasi.
  • Menghadiri pertemuan.
  • Tugas atau tanggungjawab yang akan diemban di masa yang akan datang.
  • Tugas-tugas yang akan lebih cost-effective bila dikerjakan oleh anak buah.

 

Tugas yang tak boleh di- Delegasikan

  • Managerial Responsibilities.
  • Planning and Control.
  • Performance Evaluation.
  • Disciplinary Actions.
  • Confidential Tasks.
  • Delegation Process.
  • Complex Situations.
  • Specifically Assigned Tasks.
  • Sensitive Situations.

 

Kepada siapa Delegasi dilakukan

Dasar pertimbangan :

  • Pengetahuan & kemampuan anak buah.
  • Minat anak buah.
  • Beban kerja anak buah.

 

DELEGASI

  • Tanggung jawab / tugas yang diberikan kepada seseorang untuk mencapai sasaran
  • Penilaian kemampuan orang yang bersangkutan
  • Jelaskan tugas dan hasil akhir yang diinginkan
  • Jelaskan sumber-sumber daya, batas waktu dan wewenang
  • Konfirmasi tertulis
  • Umumkan pendelgasian tersebut
  • Jelaskan bantuan yang diberikan
  • Periksa perkembangan
  • Ikuti bertanggung jawab atas kesalahan dan pujilah keberhasilan. Pandang kegagalan sebagai pelajaran

 

Pantangan :

  • Asal mendelegasikan
  • Mencoba-coba kemampuan bawahan pada tugas besar
  • Kurang jelas
  • Tanpa wewenang dan sumber daya yang diperlukan
  • Secara lisan (kecuali tugaspendek”)
  • Tertutup
  • Kabur
  • Dilepaskan
  • Menyalahkan orang lain atau mengambil alih keberhasilan bawahan
  • Ambil resiko

 

Hambatan dari yang mendelegasikan

1.Menyenangi tugas operasional

2.Ingin agar tiap orang menguasai hal-hal rinci

3.PrinsipSaya dapat melaksanakan lebih baik

4.Kurang pengalaman dalam pendelegasian / pekerjaan yang bersangkutan

5.Perasaan kurang aman

6.Takut tidak disukai

7.Takut tidak beres / terjadi kesalahan

8.Kurang percaya

9.Ingin selalu sempurna

10.Pengetahuan / pengalaman organisasi yang kurang

11.Tidak dapat mendelegasikan wewenang sejalan dengan tanggung jawab

12.Tugas kurang jelas

13.Kurang mengembangkan staf

14.Kurang kontrol dan tindak lanjut

 

Hambatan dari yang menerima delegasi

1.Kurang pengalaman

2.Kurang kompeten

3.Menghindari tanggung jawab

4.Terlalu tergantung pada atasan

5.Kurang terorganisasi

6.Terlalu banyak tugas

7.Kurang memahami prioritas

 

Hambatan dari lingkungan

1.Tipe kepemimpinan otokratik

2.Kurang toleransi terhadap kesalahan

3.Urgensi dan kurang kesempatan untuk penjelasan (manajemen krisis)

4.Ketidakjelasan wewenang dan tanggung jawab

5.Kekurangan staf

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *